秘書室Office of Secretariat

1.綜理秘書室業務

2.跨單位業務之協調連繫

3.公文檢視及協助處理

4.校長交辦事項

1.執行校長交辦事項

2.協助秘書室業務推動

1.校長行程安排與聯繫
2.校長室電子郵件處理
3.校長裁示重要事項追蹤管考
4.校長室留言板案件之追蹤管制
5.服務信箱案件之追蹤管制
6.校長室外賓、訪客聯絡、安排與接待
7.校長室公文進出登錄與交換傳遞
8.校長室年度經費預算編列
9.校長室財產管理與維護
10.部長民意信箱會辦及回復
11.董事會整備及後續追蹤等管理
12.全校校級會議日程排定
13.秘書系統作業(會議、法規、會議暨活動管理)維管
14.校長室經費核銷作業
15.會議室使用管理(A0206、A0210)
16.臨時交辦事項

1.校務會議召開、整備及後續追蹤等管理

2.校務會議代表選舉辦理

3.校級會議組織與運作情形編報

4.行政會議召開、整備及後續追蹤等管理

5.法規審議會議召開、整備及後續追蹤等管理

6.全校單位組織序列編排

7.全校法規資料管理

8.全校法規資訊定期公開揭露

9.秘書系統作業(會議、法規、會議暨活動管理)維管

10.技專校院校務基本資料庫配合填報

11.校園保護智慧財產權配合填報

12.秘書室公文收發簽辦

13.全校密件公文管理

14.全校密件公文盤點

15.主任秘書室財產管理

16.外部單位公文處理及發送