秘書室Office of Secretariat

1.綜理秘書室業務

2.跨單位業務之協調連繫

3.公文檢視及協助處理

4.校長交辦事項

1.執行校長交辦事項

2.協助秘書室業務推動

1.行政會議整備、召開及後續追蹤

2.校務會議整備、召開及後續追蹤

3.董事會議彙整

4.校務基金整備及召開

5.校務會議代表選舉辦理
6.校級會議組織與運作情形編報
7.全校單位組織序列編排
8.全校法規資料管理
9.全校法規資訊定期公開揭露
10.秘書系統作業(會議、法規、會議暨活動管理)維管

11.婚喪喜慶作業
12.經費請購核銷作業
13.技專校院校務基本資料庫配合填報
14.校園保護智慧財產權配合填報
15.秘書室公文收發簽辦
16.全校密件公文管理
17.全校密件公文盤點
18.主任秘書室及校長室財產管理
19.外部單位公文處理及發送

20.環境整潔輪值排班

1. 校內外各項活動新聞稿(含社群平台)撰擬、發稿、刊登剪輯
2. 校刊編撰資料提供及校園電子報編撰整理
3. 協助貴賓及媒體記者接待與聯繫事宜
4. 各項校友暨公關活動聯繫與協助辦理
5. 高等教育深耕計畫永續企劃
6. 臨時交辦事項執行

1.校長、副校長行程安排與聯繫
2.校長室電子郵件處理
3.校長裁示重要事項追蹤管考
4.校長室留言板案件之追蹤管制
5.服務信箱案件之追蹤管制
6.校長室、副校長外賓、訪客聯絡、安排與接待
7.校長室公文收發簽辦
8.校長室、副校長室年度經費預算編列
9.校長室、副校長財產管理與維護
10.全校校級會議日程排定
11.會議室使用管理(A0210、A0308)
12.臨時交辦事項