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秘書室
秘書室Office of Secretariat

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行政人員

林彥霆
林彥霆 主任秘書

04-24961100 #6010
timlinyt@mail.hust.edu.tw
gmail: timlinyt@hust.edu.tw
辦公室:A0208
研究室:

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代理人

  • 第一代理人:林家永
  • 第二代理人:施依巧
  • 第三代理人:田世綸
  • 臨時代理人

業務職掌

1.綜理秘書室業務

2.跨單位業務之協調連繫

3.公文檢視及協助處理

4.校長交辦事項

林家永
林家永 秘書室秘書

04-24961100 #6016
we5397@mail.hust.edu.tw
gmail: we5397@hust.edu.tw
辦公室:A0211
研究室:E213-1

代理人

  • 第一代理人
  • 第二代理人:田世綸
  • 第三代理人:田世綸
  • 臨時代理人

業務職掌

1.執行校長交辦事項

2.協助秘書室業務推動

施依巧
施依巧 秘書室秘書

04-24961100 #6011
ejo@mail.hust.edu.tw
gmail: ejo@hust.edu.tw
辦公室:A0208
研究室:

代理人

  • 第一代理人:許清芬
  • 第二代理人:陳寶華
  • 第三代理人:田世綸
  • 臨時代理人

業務職掌

1.校長行程安排與聯繫
2.校長室電子郵件處理
3.校長裁示重要事項追蹤管考
4.校長室留言板案件之追蹤管制
5.服務信箱案件之追蹤管制
6.校長室外賓、訪客聯絡、安排與接待
7.校長室公文進出登錄與交換傳遞
8.校長室年度經費預算編列
9.校長室財產管理與維護
10.部長民意信箱會辦及回復
11.董事會整備及後續追蹤等管理
12.全校校級會議日程排定
13.秘書系統作業(會議、法規、會議暨活動管理)維管
14.校長室經費核銷作業
15.會議室使用管理(A0206、A0210)
16.臨時交辦事項

許清芬
許清芬 組員

04-24961100
sheuf@mail.hust.edu.tw
gmail: sheuf@hust.edu.tw
辦公室:A0208
研究室:A0208

代理人

  • 第一代理人:施依巧
  • 第二代理人:田世綸
  • 第三代理人:陳寶華
  • 臨時代理人

業務職掌

1.校務會議召開、整備及後續追蹤等管理

2.校務會議代表選舉辦理

3.校級會議組織與運作情形編報

4.行政會議召開、整備及後續追蹤等管理

5.法規審議會議召開、整備及後續追蹤等管理

6.全校單位組織序列編排

7.全校法規資料管理

8.全校法規資訊定期公開揭露

9.秘書系統作業(會議、法規、會議暨活動管理)維管

10.技專校院校務基本資料庫配合填報

11.校園保護智慧財產權配合填報

12.秘書室公文收發簽辦

13.全校密件公文管理

14.全校密件公文盤點

15.主任秘書室財產管理

16.外部單位公文處理及發送