
1.襄助校長處理校務
2.性別平等委員會執行秘書
3.綜理秘書室業務
04-24961100 #6011
wei261@mail.hust.edu.tw
辦公室:A0208
研究室:
1.校長行程安排與聯繫
2.校長室電子郵件處理
3.校長裁示重要事項追蹤管考
4.校長室留言板案件之追蹤管制
5.服務信箱案件之追蹤管制
6.外賓、訪客聯絡、安排與接待
7.校長室公文進出登錄與交換傳遞
8.校長室年度經費預算編列
9.校長室財產管理與維護
10.A0206會議室使用管理
11.臨時交辦事項
04-24961100 #6016
we5397@mail.hust.edu.tw
辦公室:A0211
研究室:E213-1
1.執行校長交辦事項
2.協助秘書室業務推動
04-24961100 #6022
ab0422@mail.hust.edu.tw
辦公室:A0208
研究室:
1.主管、行政暨校務會議召開、整備與後續追蹤等管理
2.董事會議校方議事事項聯繫與資料整備
3.校務會議代表選舉辦理
4.全校主要會議/委員會日程排定
5.校級會議組織與運作情形編報
6.全校單位組織序列編排
7.秘書系統作業(會議、法規、會議暨活動管理)維管
8.全校法規資料管理及編印
9.全校法規資訊定期公開揭露
10.全校共通性法規制修廢會議包裹提案辦理
11.技專校院校務基本資料庫/財務資訊公開系統_校務資訊等配合填報
12.承辦業務之辦事細則、內控文件編修
13.秘書室業務文件統合辦理
14.秘書室公文收發簽辦
15.全校密件公文管理
16.主任秘書室財產管理
17.上級臨時交辦事項執行