秘書室Office of Secretariat

襄助校長處理行政事務，並協調各單位間之事務，下設稽核組及校友暨公關服務組。

1.校長行程安排與聯繫。

2.校長室電子郵件處理。

3.校長裁示重要事項追蹤管考。

4.校長室留言板案件之追蹤管制。

5.服務信箱案件之追蹤管制。

6.外賓、訪客聯絡、安排與接待。

7.校長室公文進出登錄與交換傳遞。

8.校長室年度經費預算編列。

9.校長室財產管理與維護。

10.A0206會議室使用管理。

11.臨時交辦事項。

1.主管、行政暨校務會議召開、整備與後續追蹤等管理

2.董事會議校方議事事項聯繫與資料整備

3.校務會議代表選舉辦理

4.全校主要會議/委員會日程排定

5.校級會議組織與運作情形編報

6.全校單位組織序列編排

7.秘書系統作業(會議、法規、會議暨活動管理)維管

8.全校法規資料管理及編印

9.全校法規資訊定期公開揭露

10.全校共通性法規制修廢會議包裹提案辦理

11.技專校院校務基本資料庫/財務資訊公開系統_校務資訊等配合填報

12.承辦業務之辦事細則、內控文件編修

13.秘書室業務文件統合辦理

14.秘書室公文收發簽辦

15.全校密件公文管理

16.主任秘書室財產管理

17.上級臨時交辦事項執行