
04-24961100 #6010
timlinyt@mail.hust.edu.tw
gmail: timlinyt@hust.edu.tw
辦公室:A0208
研究室:
1.綜理秘書室業務
2.跨單位業務之協調連繫
3.公文檢視及協助處理
4.校長交辦事項
04-24961100 #6016
we5397@mail.hust.edu.tw
gmail: we5397@hust.edu.tw
辦公室:A0211
研究室:E213-1
1.執行校長交辦事項
2.協助秘書室業務推動
04-24961100 #6011
ejo@mail.hust.edu.tw
gmail: ejo@hust.edu.tw
辦公室:A0208
研究室:
1.校長行程安排與聯繫
2.校長室電子郵件處理
3.校長裁示重要事項追蹤管考
4.校長室留言板案件之追蹤管制
5.服務信箱案件之追蹤管制
6.校長室外賓、訪客聯絡、安排與接待
7.校長室公文進出登錄與交換傳遞
8.校長室年度經費預算編列
9.校長室財產管理與維護
10.部長民意信箱會辦及回復
11.董事會整備及後續追蹤等管理
12.全校校級會議日程排定
13.秘書系統作業(會議、法規、會議暨活動管理)維管
14.校長室經費核銷作業
15.會議室使用管理(A0206、A0210)
16.臨時交辦事項
04-24961100
sheuf@mail.hust.edu.tw
gmail: sheuf@hust.edu.tw
辦公室:A0208
研究室:A0208
1.校務會議召開、整備及後續追蹤等管理
2.校務會議代表選舉辦理
3.校級會議組織與運作情形編報
4.行政會議召開、整備及後續追蹤等管理
5.法規審議會議召開、整備及後續追蹤等管理
6.全校單位組織序列編排
7.全校法規資料管理
8.全校法規資訊定期公開揭露
9.秘書系統作業(會議、法規、會議暨活動管理)維管
10.技專校院校務基本資料庫配合填報
11.校園保護智慧財產權配合填報
12.秘書室公文收發簽辦
13.全校密件公文管理
14.全校密件公文盤點
15.主任秘書室財產管理
16.外部單位公文處理及發送