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秘書室Office of Secretariat

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2018/03/27
稽核組

107年度內部控制文件核定稽核項目及時程表

一、107年度稽核計畫,經內部稽核委員會107322日決議通過及校長327日核定。

二、107年度內部控制文件核定稽核一覽表,稽核項目75(含追蹤及零用金)下半年稽核確定時間,另行通知。

三、1074月起稽核開始本組將於稽核7日前再以PIS資訊系統通知,請受稽核單位承辦人務必於當日單位內等候受稽,並事先備妥稽核相關資料,以利稽核委員稽核。

四、另於內部稽核委員會107/3/22會中提出,排定的稽核時間,除受稽核單位承辦人外,請受稽核單位的主管也要在辦公室,遇到稽核相關問題承辦人無法回答時,主管能協助溝通及解決。

107年度內部控制文件核定稽核項目及時程表 107/3/27
第一組稽核委員-陳宏仁、蔣忠誠
編 號 單 位 內控編號作業名稱 稽核時間
1 學務處課外活動組 5-2-2學生組織各項代收費彙整作業 419日下午2時至4
2 學務處課外活動組 5-2-3自治性學生團體暨社團活動經費申請(學輔經費、獎補助款)作業
3 學務處課外活動組 5-2-4自治性學生團體暨社團活動經費核銷(學輔經費、獎補助款) 作業
4 學務處生活輔導組 5-2-11學生就學貸款作業 59日下午2時至4
5 學務處生活輔導組 5-2-32學生申請住校作業
6 學務處軍訓室 5-2-12學生兵役緩徵作業
7 學務處 5-2-36學輔經費管理作業 613日下午2時至4
8 資訊處教學網路組 5-7-8資訊安全之檢查作業
9 進修學院總務組 5-8-5學生汽機車通行證申購作業
10 董事會 9-2()監察人候選人之提名、資格審查、改選及補選作業 10
11 學務處生活輔導組 5-2-7學生獎懲及銷過業務作業 10
12 學務處生活輔導組 5-2-16學生工讀助學金作業 10
13 學務處衛生保健組 5-2-27健康檢查作業 10
14 學務處衛生保健組 5-2-28急救訓練作業 10
15 資訊處系統發展組 5-7-1程式及資料之存取作業 10
16 資訊處系統發展組 5-7-7系統復原計畫及測試作業 11
17 學務處學生發展中心 5-2-24心理諮商服務作業 11
18 學務處學生發展中心 5-2-25導師遴聘作業 11
       
第二組稽核委員-許世卿、林玉華
編 號 單 位 內控編號作業名稱或零用金 稽核時間
1 事務組.出納組.文書組及衛保組 零用金稽核 227日已稽核
2 事務組.出納組.文書組及衛保組 零用金稽核 424日下午140分至210
3 會計室 4-1()投資有價證券與其他投資之決策、買賣、保管及記錄作業 424日下午210分至4
4 總務處保管組 4-2-1不動產之處分、設定負擔、購置或出租作業(現金及有價證券)作業
5 總務處事務組 4-2-2動產之購置作業
6 會計室 4-3-1募款作業
7 事務組.出納組.文書組及衛保組 零用金稽核 6
8 會計室 4-3-3借款作業 6
9 總務處保管組 4-3-4資本租賃作業 6
10 事務組.出納組.文書組及衛保組 零用金稽核 9
11 會計室 4-7-1預算之編製作業 10
12 會計室 4-7-2決算之編製作業 10
13 會計室 4-7-3財務資訊揭露作業 10
14 總務處出納組及事務組 4-3-2收取捐贈作業(追蹤 ) 10
15 事務組.出納組.文書組及衛保組 零用金稽核 10
16 會計室 4-4()負債承諾與或有事項之管理及記錄作業 11
17 會計室 4-5()獎補助款之收支、管理、執行及記錄作業 11
18 會計室 4-6()代收款項與其他收支之審核、收支、管理及記錄作業 11
19 事務組.出納組.文書組及衛保組 零用金稽核 12
       
第三組稽核委員-柯朝輝、楊展耀
編 號 單 位 內控編號作業名稱 稽核時間
1 人力資源室 3-4()退休、資遣及撫卹作業 418日下午130分至330
2 人力資源室 3-5()出勤作業
3 人力資源室 3-6()差假作業
4 人力資源室 3-7()訓練作業 59日下午130分至330
5 人力資源室 3-9()考核作業
6 人力資源室 3-10()獎懲作業
7 人力資源室 3-11個人資料作業(追蹤 ) 613日下午130分至330
8 教務處課務組 5-1-4大學部選課作業
9 教務處課務組 5-1-3學生成績欠佳輔導作業
10 教務處招生服務中心 5-1-30推薦甄選入學 10
11 教務處招生服務中心 5-1-34總量管制陳報作業 10
12 教務處招生服務中心 5-1-35聯合登記分發入學作業 10
13 教務處招生服務中心 5-1-32單獨招生入學作業(追蹤 ) 10
14 研發處國際交流中心 5-1-28海外招生作業 10
15 教務處註冊組 5-1-39學分抵免申請 11
16 教務處註冊組 5-1-9學生復學處理作業 11
17 教務處註冊組 5-1-12學生休學辦理作業 11
18 教務處註冊組 5-1-13學生自請退學辦理作業 11
19 教務處註冊組 5-1-16更改各項學籍資料作業 11
20 教務處註冊組 5-1-6在校生註冊作業 11
       
第四組稽核委員-吳英偉、陳聰浪
編 號 單 位 內控編號作業名稱 稽核時間
1 總務處工安環保組 5-3-9環保管理作業 418日下午3時至5
2 總務處工安環保組 5-3-8勞工安全衛生管理作業
3 總務處事務組 5-3-1採購作業
4 教務處教學資源中心 5-1-21學生兼任教學助理作業 523日下午3時至5
5 教務處教學資源中心 5-1-38學生取得證照獎勵實施作業
6 總務處保管組 5-3-3財產管理作業 613日下午3時至5
7 總務處出納組 5-3-6收入及支出作業
8 總務處營繕組 5-3-7用電安全能源宣導及電力監控管理資料申報作業
9 研發處研究計畫組 5-4-1補助辦理學術研討會暨專業講習會作業 10
10 研發處研究計畫組 5-4-4整體發展經費(經常門)業務作業 10
11 研發處研究計畫組 5-4-5專題研究計畫作業 10
12 研發處研究計畫組 5-4-7科技部補助大專生參與研究計畫作業 10
13 研發處技術服務組 5-5-6學生技能檢定及競賽獎勵申請作業 10
14 研發處技術服務組 5-5-8專利維護作業 11
15 推廣教育處行政服務組 5-9-2年度開班經費預算編列及控管作業 11
16 推廣教育處專案企劃組 5-9-3自辦班規劃執行作業 11
17 秘書室稽核組 5-10-5性別平等申請檢舉調查案件處理作業 11
18 圖書館傳統資源組 5-10-23期刊採購作業 11